Webサイトを業者に依頼するときって何も考えないまま依頼、
もしくは安く済ませないなどして、逆に高くなってしまったり、
イメージと違うものが上がってきたり、
効果が得られなかったり色々失敗することがあります。
そんな失敗をしないように、
Webサイトを業者に依頼する前の注意点や、
準備しないといけないことをご紹介します。
失敗しないために!Webサイト制作の
依頼する前にしておくこと
Webサイトを作る目的をしっかり明確に
Web業者にWebサイト制作を依頼する際、
そもそもそのWebサイトがどういう目的で制作するのか明確にしておく必要があります。
そんなこと当たり前だよと思っているかもしれないですが、
意外と目的が曖昧になってる場合がありますのでしっかり整理しましょう。
曖昧なまま依頼してしまうと途中で目的とずれてきてしまったり、
軌道修正して無駄な制作コストがかかったり、
出来上がったはいいけど使えない。
といったことも起こりえます。
そのためになんのためにWEBサイトを制作するのか
明確にして業者に伝える必要があるのです。
- 名刺を配った後に見てもらい会社の情報やアクセスなどをしっかり伝えたい。
- 営業ツールとして営業の補助やWEBサイト自体でも営業をしてサービスの受注を増やしたい。
- 自社の新サービスをわかりやすく告知して皆に使ってもらいたい。
- 広告を出して商品の振り上げをあげたい。
- 自社の情報を発信して顧客や社員などに周知させたい。
- 実店舗以外でも自社の商品を販売したい。
などなど
制作するWebサイトの明確な役割を考え、なんのためにWebサイトが必要なのかを
しっかりとWeb制作業者に知らせることができれば、お互いに同じ目的を持って制作ができます。
担当者はきちんと勉強すべし
担当者から見ればWEB業者はWebのプロ、
逆にWeb業者から見れば担当者はその業界のプロです。
自分の業界のことはもちろん、しっかりと説明できるようにしておくべきですが、
Web業界のことも少しは知っておかないとスムーズに仕事が進まない場合があります。
個人で保険を頼む際に何も勉強しないで
保険会社は選べません。それと一緒です。
担当者が最低限知っておくべきこと
・自社のこと
自社のサービスや業界の概要など自社のことをしっかり伝えられないと
そもそも効果のあるWebサイトは作れません。
・競合他社のWebサイトを把握
競業他社のWebサイトをしっかりと見ておく必要があります。
何故ならばそのWebサイトには業界特有の工夫が施されているかもしれません。
・Webとはなんぞや?をざっくり知る
Webのことを何も知らないで依頼はできません。
そもそもWebのことを何にも知らないのになんで業者にお金払えるの?
レベルです。
Webって儲かるとかWebサイトを流れで作るというように何の知識もなしに、
依頼すると痛い目にあいます。
この3つは最低知っておく必要があります。
この3つさえ知ってれば
極論ですが
業界と自社のことをweb業者に伝え、競合他社よりも効果のあるサイト作ってくれ!
という依頼をすればwebサイトはできます。
さらにスムーズに進めるためには
・Web専門用語の意味を知る
ホームページとは?SEOとは?サーバーとは?
インターネットとは?
などよく使われる専門用語がどんな意味なのか概要を理解しておけば、
怖いもの無しです。
Web制作の担当者は、
担当者から見ればWEB業者はWebのプロ
逆にWeb業者から見れば担当者はその業界のプロ
というのを自覚して、お互いに協力できるよう、
きちんと勉強することが必要です。
使い方や運用などはしっかり整理
ウェブサイト制作の目的として、売上を上げたい、サイトをカッコ良くしたいなど
外面的な目的だけにとらわれていると足元をすくわれます。
Webサイトは制作してからの運用次第で効果が出るか出ないかが決まります。
ウェブサイトを制作した後にどのように運用するかをしっかりと決めてく必要があるのです。
- Webサイトの記事の更新は誰がするのか?
- 何人体制で運用するのか?
- どのように使っていくのか?
- 業者に運用まで任せるのか?
- 更新の頻度は?
- 今までの運用体制は?
- 現状のWebサイトで不便なところは?
など詳細はWeb業者と相談して
詰めていくのが良いですが、
ある程度大枠をしっかり整理しておくと
Webサイトは作ったのに全然Webサイトの更新ができないといったことは防げます。
業者に求めることを明確に
web業者にどこまでやってもらうかにより
予算と業者選びは変わってきます。
- 企画は自社で作って制作だけお願いするのか?
- 全てお任せするのか?
- 運用だけは自社で行うのか?
- コンサルタントのようにwebを使った経営まで入ってもらうのか?
どもまでWeb業者にやってもらうかを明確にしておかないと
余計な費用や、双方負担になることがあるので、
役割分担をある程度決めておくと、
その後Web業者との話し合いでスムーズに調整ができます。
自社の方針をしっかり決めそれをWebサイト業者に伝える必要があります。
担当者から見ればWeb業者はWebのプロ
逆にWEB業者から見れば担当者はその業界のプロ
この目線をしっかり持っていくことが重要です。
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